时间管理之紧急重要四象限制
凡事都分轻重缓急,合理规划自己的时间,先统计自己所要办理的全部事务,根据各项事情的紧急情况,重要情况,排排次序,先干紧急的重要的事情,绝对不做不紧急不重要的事情。先抬头看路,再埋头拉车!作为领导人,一定要干重要的不紧急的事情!!
1、第一象限:紧急重要,第一象限的事情应该首先做;
2、第二象限:重要不紧急,把大多数的时间放在第二象限的事情上;
3、第三现象:紧急不重要,第三现象的事尽量少;
4、第四象限:不紧急不重要,第四象限的事最好别做。
A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
等待时间
优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
员工可以根据自己的工作量,写下自己日/周/月/年度工作计划,确保每天工作的计划性,知道自己每天该做什么,哪些工作重要,哪些工作可以暂缓,同时在当天的工作结束之后,还可以根据自己的工作计划写工作日报,将当天的工作内容详细地记录下来,并一键共享给自己的上级查看。员工一天具体做了什么,工作完成的怎样,老板一目了然。这样不仅有利于员工总结自己的工作,还可以作为效绩考核的凭据,奖惩分明,实现效绩考核的透明化。